Mit 20 Jahren Erfahrung in der Prozessprüfung in einer Vielzahl von Branchen ist die t4t Experte auf dem Gebiet der Prozessvisualisierung, welche die internen Mechanismen eines Unternehmens durch die Darstellung und Analyse von Geschäftsprozessen und -abläufen detailliert veranschaulicht. Die Prozesserfassung ist beispielsweise bei Fusionen und Übernahmen besonders wichtig. Bevor ein interessierter Käufer ein Unternehmen erwirbt, wird er sich über die Details und Besonderheiten des potentiellen Kaufobjekts informieren wollen.
Der Ablauf von Prozessvisualisierungen
Typischerweise erfolgt die Prozesserfassung im Rahmen eines meist mehrtägigen Workshops, in dem Dutzende von kundenspezifischen Diagrammen in PowerPoint erstellt werden. Der t4t-Business-Experte bestimmt also zunächst ohne die Zuhilfenahme eines bestimmten Prozessmodellierungswerkzeugs den Status quo eines Unternehmens und erstellt einfache, leicht verständliche Diagramme in PowerPoint.
Ein Prozess-Workshop läuft in der Regel wie folgt ab: Zunächst stellt der t4t-Business-Experte die Methoden vor, die er zur Visualisierung von Prozessen anwendet. Als nächstes identifiziert er gemeinsam mit den Workshop-Teilnehmern in einer gemeinsamen Arbeitssitzung ein oder mehrere Produkte des Kunden, die als Beispiele für die Illustration verwendet werden können. Dann entwerfen sie eine erste „Big Picture“-Prozessgrafik, die einen guten Überblick über die Prozesse des Unternehmens als Ganzes gibt.
Ist dieser Teil des Workshops abgeschlossen, feilt der t4t-Business-Experte mit den Teilnehmern an den Details: Sie erstellen eine Liste aller Prozesse, die in die Analyse einbezogen werden müssen – von Vertrieb und Einkauf bis hin zu Logistik und Produktion. Dann werden diese Prozesse auf kleine Arbeitsgruppen aufgeteilt. In separaten Sitzungen erarbeitet jede Gruppe die Details der Prozesse, die abgebildet werden sollen. Sollte sich im Laufe des Workshops herausstellen, dass relevante Informationen fehlen, können zusätzliche Termine mit dem t4t-Team vereinbart werden.
Der Mehrwert für Ihr Unternehmen
Die Prozessvisualisierung bietet einen vollständigen Überblick über das Innere eines Unternehmens und zeigt die Zusammenhänge zwischen Systemen und Abteilungen auf (wie in den Abbildungen 1 bis 3 dargestellt). Sie dient somit als solide Entscheidungsgrundlage bei Fusionen und Übernahmen.
Gerne helfen wir Ihnen individuell bei Ihren Fragestellungen zum Thema Prozessaudits. Hierfür stehen Ihnen unsere Experten gerne zur Verfügung und freuen sich darauf, dass Sie sie kontaktieren.